الكسل من أكبر العوائق التي تقف في طريق الإنجاز، وله أسباب كثيرة منها الشخصية والنفسية. فقد يكون الرجل ذكياً ولديه أفكار إبداعية؛ لكنه لا يستطيع تنفيذها بسبب الكسل والتسويف.
ولأن لكل مشكلة حل، فإليك بعض النصائح التي تساعدك في التخلص من الكسل والبدء في العمل في الوقت المحدد.
1- قوائم المهام وحدها لا تصلح
إذا كنت تكتب قوائم بالمهام التي تود إنجازها خلال الأسبوع القادم، فليس معنى هذا أنك وصلت إلى مراحل من التخطيط تضمن لك النجاح في تنفيذ ما تريد؛ فقوائم المهام ما هي إلا بداية تحتاج إلى ما يتممها.
ولهذا عليك جدولة كل ما تريد القيام به بتحديد الوقت الذي ستنجزه فيه؛ لأن الجدولة تجبرك على مواجهة حقيقة كم الوقت المتاح لديك وكم الوقت الذي تريده لتنجز أمورك.
إذا حدثت أمر طارئ فلا تقلق بشأن جدول أعمالك، وعليك تغييره ليتلاءم مع الظروف التي تمر بها. نعم الأمور تتغير، لكن يجب أن يكون لديك خطة وإلا سيضيع منك الوقت هباءً.
إذن، حدد أهدافك لكل أسبوع مع تحديد مقدار الوقت الذي تريده لإنجاز كل هدف، إضافة إلى تحديد موعد إنجازه بدقة، وألزم نفسك بهذا الموعد. واحرص على ترك فترات راحة كافية لاستعادة النشاط.
2- صمم خطة طويلة الأجل
أظنك تتفق معي أن آخر شيء يحتاجه عالمنا هو الكثير من التفكير الخاص بالمدى القريب. فلن تنجح أبداً إذا نظرت للحظة الراهنة وحسب. بل عليك الموازنة بين أن تعيش اليوم بكل ما فيه وأن تخطط للغد.
وعليك أن توسع الأفق أكثر؛ لتصل إلى مرحلة التخطيط للشهر ثم التخطيط للسنة بأكملها. فالأمر بسيط، ولن تحتاج سوى ساعة واحدة صباح كل يوم سبت؛ لتحدد ما تريد إنجازه على مدار الأسبوع.
وفي بداية كل شهر أيضاً احرص على النظر للأمام وتحديد أهدافك. أما بداية السنة فهي تحتاج إلى وقفة طويلة نسبياً لتحديد الأهداف ووضع الخطط لتنفيذها. ولا تنسَ أن تدون خططك؛ فبدون التدوين لن تبقى لك خطة.
هذه الخطط تساعدك على رؤية الطريق أمامك واضحاً، كما تساعدك في تقييم نفسك بعد عدة أشهر، لترى هل أنجزت شيئاً ذا قيمة أم لا.
3- أفعال قليلة لكن ممتازة
ربما تفكر في أنك لديك الكثير من المهام التي تود إنجازها ولا تملك الوقت الكافي لذلك، وربما تكون على حق، فليس من المناسب أن تقضي اليوم بأكمله في العمل وإنجاز المهام.
وبدلاً من ذلك، عليك القيام ببعض الأعمال القليلة، فليست كل الأعمال ضرورية، وربما يجب عليك أن تراجع الأمور التي تلزم بها نفسك، وأن تفكر جدياً في أن تقول "لا" عند الحاجة إذا طُلب منك شيء؛ لئلا تتورط في أعمال ليست مفيدة لك.
حضور اجتماع وكتابة تقرير وإرسال إيميل وإنجاز بعض مهام العمل الأخرى، ومشاهدة مبارة كرة قدم، والذهاب للنادي الاجتماعي أو إلى السينما، والجلوس مع الأصدقاء، والتنزه مع الأسرة، وزيارة أحد الأقارب، ومتابعة مواقع التواصل الاجتماعي، والذهاب إلى الجيم، والانفراد بالنفس قليلاً. هل تستطيع أن تقوم بكل هذه الأشياء في يوم واحد؟ بالطبع لا. عليك إذن أن تنجز بعض الأعمال القليلة ولكن بصورة ممتازة. فاحرص على انتقاء الأعمال المفيدة، ولا تلزم نفسك بشيء لا تريده.
4- ركز على الأهم
كما سبق، ليست كل الأعمال متساوية في الأهمية، فهناك غالباً نوعان من الأعمال: أحدهما سطحي، لا تستخدم فيه مواهبك وقدراتك، مثل إرسال إيميل أو حضور الاجتماعات المتكررة، والنوع الآخر عميق ويدفعك إلى الأمام عن طريق تنمية مواهبك وقدراتك إلى أقصى درجة ممكنة وينتج نتائج قيّمة.
والمشكلة أن معظم الناس يركزون على النوع الأول السطحي، مما يشعرهم بأنهم في غاية الانشغال بلا تحقيق نتائج ملموسة، فاعلم أن هذه الأعمال السطحية تجنبك الطرد من العمل، لكن الأعمال العميقة تدفعك لتنال ترقية، لذلك فهي تستحق التركيز عليها أكثر من غيرها.
اهتم برتيب الأولويات: ضع الأهم على رأس القائمة لإنجازه أولاً، فإن تبقى وقت فيمكنك القيام بشيء أقل أهمية وهكذا.
5- كافئ نفسك
كلما حققت شيئاً كنت تريده، احرص على مكافأة نفسك. المكافأة قد تكون راحة لبضع دقائق أو شراء شيء تحتاجه أو مشاهدة فيلم تحبه. عليك إذن أن تساوم نفسك مثل: لن أشاهد الفيلم إلا إذا أنهيت كتابة التقرير أولاً، أو لن أخرج من البيت حتى أذاكر 3 ساعات. أيضا وجّه الشكر إلى نفسك، فالحديث مع النفس له فوائد تحفيزية كبيرة.
إرسال تعليق